بالرغم من أن منصة Gmail تمتلك ملايين المستخدمين إلا أن الكثير منهم يتجاهلون أن هاته المنصة تحتوي على كنز من الميزات المخفية وأغلبها موجود في قائمة الإعدادات ، لذلك في هذه التدوينة أحببت أن أطلعكم على 7 مميزات خفية في إيميل جوجل "جيميل".
1. التراجع عن الإرسال !
يوفر لك منصة الجيميل Gmail إمكانية التراجع عن الإرسال ، حيث عندما ترسل رسالة معينة لشخصٍ ما عن طريق الخطأ أو إن كان هنالك خطأ في الرسالة فبإمكانك التراجع عن الإرسال بكل سهولة ، وذلك عبر الإنتقال الى الإعدادات وتحديد إختيار "تمكين التراجع عن الرسائل“ ويُمكنك الإختيار بين 5 و10 و20 و30 ثانية لإلغاء الإرسال ، وهذه الميزة فعلاً رائعة ومهمة لكن مع الأسف الكثير من الناس يغفلون عنها.
2. حظر الرسائل
إن كان هناك شخصٌ ما يضايقك من خلال الجيميل Gmail ويرسل العديد من الرسائل وانت لا تود الرد عليه فالحل بسيط جداً ، فما عليك سوى الضغط على السهم بجوار زر الرد في الجانب العلوي الأيسر من الرسالة ومن ثم تحديد خيار حظر المستخدم ، وبعدها سيتم حظر هذا المستخدم مباشرةً ولن يزعج مرة أخرى بكثرة الرسائل.
3. إضافة المزيد من الحسابات
إذا كان لديك أكثر من حساب على الجيميل فيمكنك إضافتها وإدارتها في مكانٍ واحد ، فقط قم بالنقر على أيقونة حسابك ثم إختر خيار إضافة حساب.
4. شريط البحث
لاشك أن شريط البحث في الجيميل Gmail يبدو بسيطاً ولايستخدمه العديد من الناس ، إلا أنه يوفر لك المزيد من الخيارات الإضافة التي تجعل فرز الرسائل أسرع وأفضل ، وللوصول اليها ، فما عليك سوىالنقر على زر السهم الموجود أسفل شريط البحث.
5. وضعية كتم الصوت
كلنا نعرف أن الواتساب توفر لنا إمكانية كتم الصوت في المجموعات ، ونفس الشيء في الجيميل هي أيضاً توفر للمستخدمين هذه الخاصية ، فكل ما عليك فعله هو فتح الرسالة ثم النقر على زر تجاهل أعلى اليمين.
6. إستخدام الإختصارات
هل تعلم أنه يمكنك الإستغناء عن الماوس وإستخدام الإختصارات في الجيميل ؟!! نعم يمكنك ذلك، فقط عليك التوجه الى قائمة الإختصارات من خلال الإعدادات ثم سيدخلك في الصفحة جميع الإختصارات التي يمكنك إستخدامها في الجيميل بلوحة المفاتيح فقط ، من بينها Ctrl+n لفتح رسالة جديدة ، و Ctrl+enter لإرسال الرسالة ، و Ctrl+r للرد على الجميع وعدة إختصارات أخرى يمكنك اكتشافها بنفسك.
7. النجوم الملونة
أنا متأكد أن الكثير منكم يتجاهل هذه الميزة التي تُمكنك من تلوين الرسائل بنجوم ذات ألوان مختلفة خاصةً أنها ستكون مفيدة أكثر على الرسائل المميزة ، فقط توجه الى قائمة الإعدادات ثم أنقر على خانة "النحوم" ومن هناك يمكنك إختيار اللون التي ترغب بإستخدامه مع بعض الرسائل.
1. التراجع عن الإرسال !
يوفر لك منصة الجيميل Gmail إمكانية التراجع عن الإرسال ، حيث عندما ترسل رسالة معينة لشخصٍ ما عن طريق الخطأ أو إن كان هنالك خطأ في الرسالة فبإمكانك التراجع عن الإرسال بكل سهولة ، وذلك عبر الإنتقال الى الإعدادات وتحديد إختيار "تمكين التراجع عن الرسائل“ ويُمكنك الإختيار بين 5 و10 و20 و30 ثانية لإلغاء الإرسال ، وهذه الميزة فعلاً رائعة ومهمة لكن مع الأسف الكثير من الناس يغفلون عنها.
2. حظر الرسائل
إن كان هناك شخصٌ ما يضايقك من خلال الجيميل Gmail ويرسل العديد من الرسائل وانت لا تود الرد عليه فالحل بسيط جداً ، فما عليك سوى الضغط على السهم بجوار زر الرد في الجانب العلوي الأيسر من الرسالة ومن ثم تحديد خيار حظر المستخدم ، وبعدها سيتم حظر هذا المستخدم مباشرةً ولن يزعج مرة أخرى بكثرة الرسائل.
3. إضافة المزيد من الحسابات
إذا كان لديك أكثر من حساب على الجيميل فيمكنك إضافتها وإدارتها في مكانٍ واحد ، فقط قم بالنقر على أيقونة حسابك ثم إختر خيار إضافة حساب.
4. شريط البحث
لاشك أن شريط البحث في الجيميل Gmail يبدو بسيطاً ولايستخدمه العديد من الناس ، إلا أنه يوفر لك المزيد من الخيارات الإضافة التي تجعل فرز الرسائل أسرع وأفضل ، وللوصول اليها ، فما عليك سوىالنقر على زر السهم الموجود أسفل شريط البحث.
5. وضعية كتم الصوت
كلنا نعرف أن الواتساب توفر لنا إمكانية كتم الصوت في المجموعات ، ونفس الشيء في الجيميل هي أيضاً توفر للمستخدمين هذه الخاصية ، فكل ما عليك فعله هو فتح الرسالة ثم النقر على زر تجاهل أعلى اليمين.
6. إستخدام الإختصارات
هل تعلم أنه يمكنك الإستغناء عن الماوس وإستخدام الإختصارات في الجيميل ؟!! نعم يمكنك ذلك، فقط عليك التوجه الى قائمة الإختصارات من خلال الإعدادات ثم سيدخلك في الصفحة جميع الإختصارات التي يمكنك إستخدامها في الجيميل بلوحة المفاتيح فقط ، من بينها Ctrl+n لفتح رسالة جديدة ، و Ctrl+enter لإرسال الرسالة ، و Ctrl+r للرد على الجميع وعدة إختصارات أخرى يمكنك اكتشافها بنفسك.
7. النجوم الملونة
أنا متأكد أن الكثير منكم يتجاهل هذه الميزة التي تُمكنك من تلوين الرسائل بنجوم ذات ألوان مختلفة خاصةً أنها ستكون مفيدة أكثر على الرسائل المميزة ، فقط توجه الى قائمة الإعدادات ثم أنقر على خانة "النحوم" ومن هناك يمكنك إختيار اللون التي ترغب بإستخدامه مع بعض الرسائل.